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효과적인 회의 기술 31가지

 

결론만 밀어붙이지 말고 상대방을 이해시켜라.

02. 애사심을 높이고자 실시하는 정례회의는 불필요하다.

03. 시시한 보고와 지시 사항만 있는 회의는 의미 없다.

04. 전혀 급하지 않은 긴급회의는 실효성이 없다.

05. 좋은 방향의 회의를 위해 구성원 설정에 신중하라.

 

06. 일단 모이자는 식으로 대충 시작하지 말라.

07. 회의가 한 사람의 의견에 좌우되어서는 안 된다.

08. 애써 짜낸 구상이나 결론을 불합리하게 거부하지 말라.

09. 편리한 IT 회의 시스템이 항상 뛰어난 것은 아니다.

10. 보고서를 처음부터 끝까지 완벽하게 읽지 말라.

 

11. 출석으로 적당히 떼우려는 무책임함을 버려라.

12. 문제에 응용하기도 어려운 자기 자랑을 하지 말라.

13. 핵심을 벗어나지 말고 생각을 정리해 발언하라.

14. 비판 정신을 발휘하여 논의를 확실하게 하라.

15. 생각을 풀어놓지만 말고 논점을 명확히 하라.

 

 

 

16. 적절하고 절묘한 비유를 상황에 맞게 활용하라.

17. 신뢰할 만한 배경과 자료를 바탕으로 남을 설득하라.

18. 비평과 분석은 종종 문제의식을 흐리게 한다.

19. 형식에 얽매여 본질적인 의논을 소홀히 하지 말라.

20. 우두머리의 방침만 따르는 회의는 경영에 타격을 준다.

 

21. 고양된 분위기는 종종 얄팍한 결론을 이끌기도 한다.

22. 달성 불가능한 꿈같은 목표를 내걸지 말라.

23. 제출된 의안에 알맞은 사원들로 구성하라.

24. 감정적 발언을 계기로 벌어지는 격론을 수습하라.

25. 헛도는 회의에서 오로지 결론에만 얽매이지 말라.

 

26. 회의의 규칙 위반자는 따끔하게 주의를 주어라.

27. 사회자는 감정에 치우치지 말고 중립적이어야 한다.

28. 회의에서 사회자는 선생님이 아님을 명심하라.

29. 개개인이 스스럼없는 의견이 나올 수 있게 조정하라.

30. 회의가 끝난 후에는 반드시 실행이 뒤따라야 한다.

31. 읽는 사람 편에 서서 의사록을 작성하라.

 

출처 : 굿바이 회의 울렁증 (히구치 유이치 지음)


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